La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e
del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Il Titolare del trattamento è:
Associazione Datori di Lavoro Italiani (A.D.L.I.)
Sede legale: Via Vicenza n. 23, 35100 Padova (PD), Italia
C.F.: 92278440281
Contatti: associazioneadli@pec.it – info@associazioneadli.it
La presente informativa riguarda:
• imprese associate
• legali rappresentanti e referenti delle imprese
• associati persone fisiche
• utenti del sito web
• soggetti che richiedono consulenza sindacale, giuslavoristica o amministrativa
Il Titolare tratta:
3.1 Dati forniti dall’interessato
– dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale)
– dati aziendali (P.IVA, ragione sociale, ruolo)
– recapiti (email, telefono, indirizzo)
– dati contenuti in richieste di consulenza o assistenza sindacale
– dati relativi a pratiche lavoristiche o organizzative aziendali
3.2 Dati derivanti dal rapporto associativo
– iscrizione, rinnovo e cessazione
– contributi associativi
– partecipazione a eventi, corsi, assemblee
– comunicazioni intercorse
3.3 Dati tecnici di navigazione
– IP address
– log di sistema
– identificativi dispositivi
– dati di accesso al sito
4.1 Gestione rapporto associativo e servizi istituzionali
– iscrizione e gestione associati
– erogazione servizi sindacali e consulenza giuslavoristica
– assistenza alle imprese in ambito lavoristico e normativo
– organizzazione attività associative
Riferimenti normativi:
art. 6(1)(b) GDPR (contratto/adesione associativa)
art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse del Titolare)
4.2 Adempimenti amministrativi, fiscali e legali
-obblighi contabili e fiscali
-adempimenti normativi
-gestione contenziosi
Riferimenti normativi:
art. 6(1)(c) GDPR
4.3 Comunicazioni istituzionali e sindacali
-circolari normative
-aggiornamenti su CCNL, diritto del lavoro e sicurezza
-informazioni su attività associative
Riferimenti normativi:
art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse dell’associazione a mantenere informati gli associati)
L’interessato può opporsi in qualsiasi momento.
4.4 Marketing e comunicazioni promozionali
-newsletter
-promozione servizi aggiuntivi
-eventi e iniziative non strettamente istituzionali
Riferimenti normativi:
art. 6(1)(a) GDPR (consenso esplicito)
Il consenso è libero, specifico e revocabile in ogni momento.
4.5 Sicurezza informatica e prevenzione abusi
-sicurezza del sito
-prevenzione frodi e accessi non autorizzati
Riferimenti normativi:
art. 6(1)(f) GDPR
4.6 Difesa dei diritti
-gestione contenziosi
-tutela giudiziale e stragiudiziale
Riferimenti normativi:
art. 6(1)(f) GDPR
-obbligatorio per finalità associative e contrattuali
-obbligatorio per obblighi legali
-facoltativo per marketing
Il mancato conferimento può impedire l’erogazione dei servizi associativi.
Il trattamento avviene mediante:
-strumenti informatici e telematici
-archivi cartacei
Nel rispetto dei principi di:
-liceità
-correttezza
-minimizzazione
-integrità e riservatezza
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR), tra cui:
-accessi profilati
-backup
-sistemi antivirus e firewall
-controllo accessi.
-dati associativi e contrattuali: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto
-dati fiscali e contabili: secondo normativa vigente
-pratiche di consulenza: fino a 10 anni dalla chiusura della pratica
-comunicazioni istituzionali: per durata del rapporto associativo
-marketing: fino a 24 mesi o revoca consenso
-dati tecnici/log: max 12 mesi salvo esigenze di sicurezza o indagine
-I dati possono essere comunicati a:
-personale interno autorizzato
-consulenti legali, del lavoro e fiscali
-consulenti sindacali e professionisti esterni
-fornitori IT, hosting, CRM, gestione email
-istituti bancari e assicurativi
-enti pubblici e autorità.
I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR mediante contratto scritto.
Di norma i dati sono trattati nell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti extra UE avverranno solo in presenza di:
decisione di adeguatezza della Commissione UE (art. 45 GDPR) oppure Clausole Contrattuali Standard (art. 46 GDPR)
I dati personali non sono diffusi.
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eventuali cookie analitici anonimizzati (se attivati)
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Il consenso viene raccolto tramite banner conforme alle Linee Guida del Garante Privacy (2021–2022).
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L’interessato può esercitare i diritti degli artt. 15–22 GDPR:
-accesso
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-reclamo al Garante Privacy
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Il trattamento basato su legittimo interesse è effettuato previa valutazione di bilanciamento tra:
-interesse dell’associazione (gestione attività istituzionali, sicurezza, comunicazioni)
-diritti e libertà fondamentali dell’interessato
L’interessato può opporsi in qualsiasi momento.
La presente informativa può essere aggiornata. La versione aggiornata è sempre disponibile sul sito.
Padova – 29/05/2025